一、加強軟硬件建設，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。濰坊市人力資源管理服務中心成立以來，隨著業(yè)務的不斷拓展，失業(yè)人員、靈活就業(yè)人員和高校畢業(yè)生的檔案累計已經(jīng)超過了17.4萬冊，舊的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足就業(yè)工作和人民群眾的需求。為此，中心建立了500多平方米的檔案庫房和70平方米的辦公室、閱檔室，實現(xiàn)了辦公室、閱檔室和檔案庫房的分開。購置軌道式檔案密集架86列，配齊檔案柜、計算機、復印機、刻錄機、掃描儀、照相機、除濕機、除菌機、吸塵器、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等“九防”要求。同時，成立了檔案管理科，制定了《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保密制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》、《“三納入”、“四參加”制度》等各類檔案工作制度，涉及歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面，形成了一套比較完整的檔案管理制度。目前，中心立卷歸檔各類檔案17.4萬冊，全部做到了規(guī)范有序，合乎標準。檔案管理納入中心辦公自動化程序，與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。

 

 

        二、開拓創(chuàng)新，開發(fā)檔案資源新功能。中心采購研發(fā)了專門的綜合檔案管理軟件，建立了檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了與勞動事務代理、失業(yè)職工管理的信息資源共享。強化責任、嚴格執(zhí)行檔案整理程序，做好各類人員檔案的整理歸檔，并將中心各科室文書、業(yè)務、會計、音像等檔案納入檔案規(guī)范化管理。一是做好人事檔案的查閱利用。就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員、人事代理人員檔案是人力資源管理檔案工作的重要組成部分，中心著眼于為關(guān)注民生、保障民生、改善民生服務，細化檔案利用流程，目前，月均接受檔案電話咨詢、查借閱咨詢等服務達2600多人次。二是推進全宗卷建設。積極編制檔案目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具，對檔案實行掃描數(shù)字化管理。編寫了《各門類檔案》、《立卷說明》、《全宗介紹》、《分類大綱》、《分類說明》、《機構(gòu)沿革》、《大事記》等資料。三是提高檔案信息的開發(fā)、利用。提煉梳理龐雜零碎的檔案信息資源，將原始簡單的檔案信息經(jīng)過語言上的加工，制成中心進行工作部署的重要材料依據(jù)，為全市就業(yè)工作服務，給原始的檔案信息資源注入了鮮活的生命力。

 

 

        檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。